Als het besluit eenmaal gevallen is dat je wilt of moet stoppen met je eigen bedrijf komt er opeens ontzettend veel op je af. Er moet veel worden geregeld en in al die werkzaamheden kun je best eens iets vergeten. Hieronder vind je een praktische checklist voor het stoppen met je eigen bedrijf, opgedeeld in tien heldere stappen. Als je overweegt je bedrijf (gedeeltelijk) te verkopen, lees dan ook ons blog over een mogelijke exit strategie.
Waarom stoppen met je bedrijf?
Met je eigen bedrijf stoppen kan vrijwillig of noodgedwongen zijn: pensionering, een nieuwe uitdaging, gezondheids- of financiële problemen of verlies van klanten. Ook het wegvallen van (tijdelijke) regelingen kan ertoe leiden dat voortzetting niet haalbaar is. Om welke reden het besluit ook is, je wilt alles zo netjes mogelijk afronden. Volg daarom een helder stappenplan, afgestemd op jouw rechtsvorm.
Welke rechtsvorm is mijn bedrijf?
De rechtsvorm bepaalt welke stappen je moet nemen bij bedrijfsbeëindiging. Hieronder de belangrijkste aandachtspunten per rechtsvorm.
Besloten vennootschap (bv)
Als bv moet je de vennootschap ontbinden, afrekenen met de vennootschapsbelasting en de bv uitschrijven bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Eenmanszaak (zzp)
Bij een eenmanszaak schrijf je je eenvoudig uit bij de KVK en rond je fiscaal af met de Belastingdienst. Zorg dat alle openstaande facturen zijn betaald en controleer je persoonlijke aansprakelijkheid.
Commanditaire vennootschap (cv)
Bij beëindiging van een cv moeten alle vennoten opzeggen, de cv uitschrijven bij de KVK en de administratie en fiscale afwikkeling met de Belastingdienst voltooien.
Vennootschap onder firma (vof)
Ontbind de vof, schrijf deze uit bij de KVK en reken af met de Belastingdienst. Bewaar administraties doorgaans minimaal zeven jaar.
Maatschap
Een maatschap moet eerst ontbonden worden. Let extra op financiële gevolgen voor jou persoonlijk en schakel bij twijfel een professional in.
Stichting
Een stichting kan eenvoudiger worden opgeheven als het geen onderneming is (vermogen controleren en uitschrijving bij het Handelsregister). Is de stichting een onderneming, dan moet je ook openstaande btw en eventueel vennootschapsbelasting afhandelen.
Vereniging
Bij ontbinding van een vereniging stemmen leden vaak over de ontbinding. Schrijf de vereniging uit bij het Handelsregister. Als de vereniging een onderneming is, informeer personeel en regel de btw-afhandeling.
Stoppen met bedrijf checklist: de 10 stappen
- Onderzoek een (gedeeltelijke) verkoop
- Inventariseer de fiscale en financiële gevolgen
- Bepaal wat te doen met het personeel (of laat hen het overnemen)
- Bepaal wat te doen met klanten/leveranciers (of laat hen het overnemen)
- Ontbind het bedrijf (als er geen andere optie is)
- Schrijf het bedrijf uit bij het Handelsregister
- Handel zaken af met de Belastingdienst
- Beëindig alle overeenkomsten en afspraken met derden
- Borg de administratie
- Stem je stappenplan af met een specialist
1. Onderzoek een (gedeeltelijke) verkoop
Een definitieve stop is niet altijd de enige optie. Laat de ondernemingswaarde berekenen door een specialist en inventariseer interesse bij potentiële kopers. Een investeerder kan nieuw leven in het bedrijf blazen; als verkoop geen optie is kun je alsnog voor definitieve stop kiezen.
2. Inventariseer de fiscale en financiële gevolgen
Onderzoek fiscale gevolgen, zoals mogelijke toepassing van stakingswinst, en kijk of je recht hebt op een uitkering (bijvoorbeeld na een WW-start). Regel belastingen voordat je uitschrijft.
3. Bepaal wat te doen met het personeel (of laat hen het overnemen)
Informeer personeel tijdig over de plannen. Overweeg een overname door management of personeel (Management Buy-in) en leg afspraken juridisch goed vast bij verkoop aan een externe partij.
4. Bepaal wat te doen met klanten/leveranciers (of laat hen het overnemen)
Informeer klanten en leveranciers via e-mail, website en persoonlijk contact. Dit voorkomt verwarring en kan leiden tot potentiële overnamekandidaten binnen je relaties.
5. Ontbind het bedrijf (als er geen andere optie is)
Als er geen haalbare verkoop of doorstart mogelijk is, ontbind het bedrijf formeel om de beëindiging in gang te zetten.
6. Schrijf het bedrijf uit bij het Handelsregister
Het bedrijf is officieel gestopt als de uitschrijving bij het Handelsregister van de KVK is doorgevoerd. De uitschrijving wordt doorgaans ook aan de Belastingdienst gecommuniceerd.
7. Handel zaken af met de Belastingdienst
Rond alle openstaande fiscale zaken tijdig af: omzetbelasting, inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Laat stakingswinst door een adviseur berekenen indien van toepassing.
8. Beëindig alle overeenkomsten en afspraken met derden
Breng contracten, abonnementen en verzekeringen in kaart en zeg deze op waar nodig om onnodige kosten na beëindiging te voorkomen.
9. Borg de administratie
Bewaar administratie op een veilige, toegankelijke locatie. Houd papieren en digitale stukken minimaal zeven jaar; bij onroerend goed vaak tien jaar. Rond administraties af aan het einde van het belastingjaar.
10. Stem je stappenplan af met een specialist
Elk bedrijf is anders. Raadpleeg een bedrijfsovernamespecialist of adviseur om je stappenplan te toetsen en eventuele juridische, fiscale of praktische valkuilen te vermijden.
Hulp nodig bij je bedrijfsexit?
Wil je sparren over je opties voor een exit strategie of hulp bij verkoop of beëindiging? Neem contact op met onze bedrijfsovername specialisten. We bespreken wensen, persoonlijke doelstellingen, bedrijfswaarde en mogelijke investeerders en stellen samen een passende strategie op.
